EVENTOS CORPORATIVOS

Eventos Corporativos

1. ¿Qué es un evento corporativo?

Los eventos corporativos son una herramienta fundamental para las empresas que se utiliza tanto parafidelizar a los clientes como incentivar a los trabajadores.  

También es un acto donde se reúne a un cierto número de personas con intereses afines a una organización. Éste es un excelente instrumento para motivar a los empleados de una empresa y para captar y fidelizar a potenciales clientes mediante la organización de eventos promocionales, informativos o reuniones motivadoras.

2.   Tipos y clasificación de los eventos corporativos

Los eventos corporativos pueden ayudar a alcanzar determinados objetivos de negocio tales como dar a conocer nuevos productos, servicios, branding de marca, motivación del personal, mejorar el rendimiento laboral, incentivar la fuerza de ventas, conmemorar aniversarios, etc.

A continuación les presento los tipos y clasificación de los eventos corporativos:

 - Seminarios

Los seminarios tienen lugar para los propósitos educativos y generalmente implican pequeños grupos de personas. La interacción es una parte importante, por lo que regularmente se les da la oportunidad a los asistentes de expresar sus opiniones o realizar preguntas a los oradores.

-  Reuniones

Las reuniones pueden ser las interacciones entre dos o más personas y en general son para discutir las oportunidades y desafíos, los conceptos actuales o transmitir información. Pueden ser llevadas a cabo para los empleados de una organización o para los representantes de diferentes empresas.

-  Iniciativas de trabajo en equipo

Como su nombre lo indica, este tipo de eventos se llevan a cabo para la motivación y/o la formación de ciertos grupos de personas dentro de la organización. Por lo general son más pequeños para que cada individuo tenga atención personalizada.

Este tipo de eventos no deben dejar de ser creativos aunque sean dirigidos a un grupo pequeño de empleados. Eventos en Punto te ofrece una serie de actividades para que tu evento sea realmente efectivo.

 -Ferias 

Estas exposiciones permiten a las empresas mostrar y demostrar sus nuevos productos o servicios. Éstas son tomadas muy en serio por aquellos en los sectores industriales, por lo que se suele gastar mucho dinero en la creación de pantallas y fabulosas presentaciones. Algunas empresas incluso viajan largas distancias para asistir a ferias comerciales internacionales.

- Conferencias de Prensa

Estas son las entrevistas realizadas específicamente por los medios de comunicación y por lo general son en respuesta a un evento reciente, un rumor, el anuncio de un nuevo producto o servicio.

Un representante de la compañía llevará a cabo la conferencia de prensa y responderá a las preguntas de los diversos medios en una ceremonia de profesionales.

-  Ceremonias de Apertura

Cualquier evento importante, como la exposición o reunión anual que durará más de dos días que generalmente inicia con una ceremonia de apertura o inauguración, la cual marcará el comienzo del evento y establecerá el tono y el tema de los días siguientes. Oradores y celebridades pueden ser invitados a participar para hacerla más emocionante.

-  Cena de Gala

Una cena de gala es un evento muy formal, que se caracteriza por al menos tres deliciosos platillos, entretenimiento y discursos. Estas se celebran a menudo en combinación con un evento en pro de una fundación o cierre de algún seminario. Se suele invitar celebridades y oradores, y a veces se otorgan premios. Traje formal-etiqueta es el código de vestimenta esperada para tales eventos.

- Lanzamientos de productos 

Cuando un nuevo producto se está introduciendo al mercado, el lanzamiento en general se considera como su primera aparición o exposición al público. El producto se demuestra y discute su eficacia, utilidad y contribución a la sociedad o de la industria. El producto debe estar disponible para su compra en la puesta en marcha, si es posible.

- Junta General de Accionistas 

Estas reuniones anuales se llevan a cabo con el propósito de transmitir información importante a los accionistas de la sociedad sobre temas relevantes y elegir al Consejo de Administración.

- Reuniones Directivas 

Estas son las reuniones formales del Consejo de Administración de una empresa, y se centran en la visión de la organización, metas y estrategias. 

 

3.¿Cómo organizar un evento corporativo para potenciar tu Branding empresarial?

El branding o construcción de la marca de tu empresa es un proceso complejo, en el que entran en juego diversos elementos muy heterogéneos, siendo uno de los más importantes la construcción u organización de un evento corporativo.

La organización de una cita de estas características puede ser una pieza clave para potenciar tu posicionamiento de marca y estrategia de branding.

Eso sí, para ello es del todo necesario e imprescindible que se organice de forma óptima y en base a unas pautas previamente estudiadas, las cuales nos permitan lograr una serie de objetivos definidos y hacerlo rentable.

Por todo tanto, en este blog me expresar que:

• Los argumentos por los que creo que debes apostar por un evento corporativo para potenciar el branding de tu empresa.

• Los formatos más interesantes en la actualidad.

•  Cómo calcular el ROI (retorno de la inversión) de una cita de esta     envergadura y las claves para hacerlo más rentable.

• Las nuevas tendencias en organización de eventos corporativos.

4.El Branding como pilar fundamental dentro de nuestra estrategia de marketing

El término branding no es un concepto nuevo en el sector del marketing digital. Se lleva utilizando desde hace muchos años y se debe practicar con frecuencia, puesto que sirve para referirse a la estrategia que construimos alrededor de nuestra marca en conjunto.

 

La marca de tu empresa engloba la totalidad de aspectos que el consumidor percibe de ti: creación de tu logo, diseño web, trato al cliente, infraestructuras, materiales, etc. 

Todos estos son ingredientes fundamentales en el branding para empresas.

Así que este tipo de eventos se posicionan como un pilar más de tu estrategia de branding. Dicho acto puede llegar a convertirse en un perfecto escenario donde mostrarte delante de tus clientes o potenciales clientes, tu red de contactos, socios, proveedores, colegas del sector, etc.

5.   ¿Qué ventajas tiene para tu empresa organizar eventos corporativos?

Las ventajas que tiene para organizar eventos corporativos son las siguientes:

• Se aumenta la notoriedad de nuestra marca

Si éste está bien planificado es una garantía de consecución de un impacto positivo en la forma en que los diversos actores implicados, desde socios o proveedores, los propios trabajadores y los consumidores, van a percibir nuestra marca.

• Se logra una comunicación muy directa

Los convierte en el medio ideal para comunicarse de forma personal y directa con los usuarios, algo que a veces se echa en falta en el contexto actual, tremendamente digitalizado.

•   Sirve para crear una comunidad realmente interesada en nuestros y servicios

 

Éste es un punto clave de los eventos, que sirven para agrupar a un conjunto de profesionales y/o usuarios directamente interesados con nuestra marca, ya sea por motivos profesionales o como consumidores.

 

• Nos da la oportunidad de colocarnos un paso por delante de la competencia

Organizar eventos corporativos o empresariales nos brinda la gran oportunidad de hacer cosas diferentes al resto de empresas del sector, lo que nos permite destacar en un mercado cada vez más complejo y competitivo.

•  Nos dan prestigio y visibilidad

Otra gran ventaja de ellos, es que sirven para posicionarnos como expertos o referentes en nuestro ámbito de actividad, además de hacernos más visibles.

6. ¿Cuáles son las tendencias más relevantes a la hora de organizar eventos corporativos?

A la hora de organizar eventos corporativos, las tendencias más relevantes son las siguientes:

•    Cada vez más estratégicos

La organización de los eventos en base a una estrategia siempre ha sido una cuestión fundamental para garantizar su utilidad.

Pero a partir de ahora será indispensable que esta estrategia, además, se encuentre totalmente alineada con los objetivos globales de la empresa, buscando una visión completamente integrada de objetivos, presupuestos, recursos, etc.

•   Tecnología de vanguardia

Con el fin de mejorar la calidad del mismo y lograr una experiencia totalmente satisfactoria, será necesario dotar tanto a los asistentes como a los organizadores de la mejor tecnología: realidad virtual, inteligencia artificial, robótica, apps especialmente creadas para este día en cuestión, etc.

•  Preocupación por el bienestar y la seguridad de los participantes

La creciente preocupación por la salud y los hábitos saludables son un factor a tener muy en cuenta, de ahí la necesidad de cuidar mucho las comidas y el catering.

Incluso, de incluir servicios como: masajes, un mini-curso de relajación, una estada en un spa, etc.

•   La creatividad al poder

La tendencia es que éstos se vuelvan cada vez más originales y creativos, tanto en los formatos, como en las estrategias de promoción.

La competencia es muy grande y este factor es clave para dejar huella en los asistentes y que se sientan satisfechos.

•   La importancia de la monitorización y evaluación

Aprovechando las posibilidades que nos brinda el big data y las nuevas tecnologías, los resultados del acto se van a evaluar cada vez con mayor detalle y máximo rigor.

Se deberían monitorizar factores como: reacciones de los usuarios incluso en tiempo real, comentarios, experiencias, visibilidad en las redes, etc.

7.   ¿Algunos de los principales tipos de eventos corporativos que existen?

Los principales tipos de eventos corporativos que existen se describirán a continuación:

-. Eventos ambulantes o Road Shows

Un Roadshow es un evento itinerante y ambulante en el que se lleva una acción de marketing a diferentes puntos geográficos para captar clientes, transmitir un mensaje y promocionar la marca a través del entretenimiento.

-.   Encuentros con la prensa

Una rueda de prensa puede convertirse en un evento corporativo, cuando se trata de la conmemoración de algo muy especial, como por ejemplo un aniversario de una marca.

-. Retreat

En este tipo de citas lo que se busca es, sobretodo, focalizar la atención en crear una comunidad interna en la compañía.

No hay un interés comercial detrás, pues lo único que se intenta es generar situaciones de «team building» y romper un poco con el día a día de la oficina, para recompensar a los miembros del equipo por su trabajo.

-.    Workshop

Un workshop o taller se realiza si el objetivo de los organizadores es proponer actividades que requieran la interacción e intervención del público a través de diversas prácticas grupales. Generalmente los workshops pueden definirse como eventos de formación, ya que tienen objetivos educacionales.

 

 

 

-.   Congreso

 

Son reuniones periódicas cuyo objetivo es convocar a un grupo de personas pertenecientes a la misma empresa, organismo, asociaciones, etc. El objetivo principal de este tipo de eventos corporativos es el de ponerse al día de las novedades relacionadas con su profesión o ámbito en el que trabajan. La duración varía según los intereses pero, en general, oscila entre los dos y cinco días.

 

-.     Conferencia

Es una de las formas de comunicación o conversación o intercambio de opiniones y conocimientos entre personas puede ser oral o virtual,​ donde se desarrolla una confrontación de ideas (científicas, médicas, filosóficas, políticas, educativas, o en cualquier otra temática), en relación a un determinado asunto considerado de importancia por los participantes.

-.    Foros

Son encuentros en los que todos los participantes aportan su opinión sobre un tema. Pues es un espacio de debate donde todos los asistentes participan. En este tipo de citas anuales se necesita la figura del moderador y suelen funcionar bien, si antes ha habido unas conferencias que dejen paso a dicho debate.

-.   Presentación de producto

En las presentaciones se dan a conocer diferentes productos, servicios, empresas o proyectos.

Se trata de un encuentro dirigido tanto al usuario final como a los intermediarios, donde se explica, de un modo práctico, las funcionalidades y formas de manejo de un producto o servicio.

-.     Fiesta

Este puede convertirse en un escenario perfecto si el mensaje está bien trabajado. Un buen ejemplo sería la fiesta que organiza Twitter después del «Mobile World Congress» en Barcelona.

Una cita que ya se está convirtiendo en una parada obligatoria para los profesionales del sector cada año.